научиться применять действенные методы планирования времени
грамотно распределять и контролировать деятельность (время) подчиненных
Цели
Освоить эффективные принципы планирования и рационального использования времени
Выявить индивидуальные причины потери времени ("ловушка времени")
Разработать индивидуальную систему управления собственными временными ресурсами: модель эффективности и график организации рабочего дня
Задачи
Сформировать навыки эффективного тайм-менеджмента, направленного на повышение профессиональной эффективности
Отработать навыки постановки целей и планирования в практических упражнениях
Формат проведения
Занятия проводятся по схеме: теоретический блок - практическая отработка теории - диагностика, групповое обсуждение - анализ, присвоение полученного опыта. В ходе занятий используются примеры из практки, делвые игры, групповая и индивидуальная работа.
Для кого
Руководители, сталкивающиеся с проблемой использования и распределения времени, а также желающие больше успевать в единицу времени и эффективно использовать собственные ресурсы
Программа тренинга
16 часов, 2 рабочих дня
1.
1.
Я и время
Влияние активных личных установок на самомотивацию. Тест на выявление актуальных на данный момент установок руководителя. Определение собственного типа взаимодействия со временем.
2.
2.
Анализ личной организованности
Где мои резервы эффективности?
3.
3.
Хронометраж рабочего времени
4.
4.
Методы "защиты" от "поглотителей времени"
5.
5.
С чего начинается порядок в организации
Пирамида менеджмента. Цикл управления. Постановка цели, задач на разные периоды времени. Инструменты для четкой постановки целей и задач себе и подчиненным. Ясность цели, плана: для себя, компании, подчиненных. Согласование профессиональных и личных целей.
6.
6.
Планирование с учетом расстановки приоритетности
Между направлениями, задачами. Связь долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования. Методы работы с крупными долгосрочными задачами. Методы работы с неприятными делами. Управление рабочей нагрузкой, баланс продуктивности. Принцип Парето и его применение в планировании времени. Модель 6М (оценка ресурсов)
7.
7.
Корректировка плана в условиях изменений и неопределенности. Инструмент планирования (матрица Эйзенхауэра)
8.
8.
Контрольные точки на пути реализации плана.
Осваиваем методы учета и контроля. Методы учета, контроля временных затрат. Контрольные точки на пути плана. Мои резервы времени. Матрица возможностей. Способы предотвращения перегрузок на этапе планирования. Нормативы затрат времени, личных и корпоративных.
9.
9.
Правила делегирования
Как и что с себя "сбрасывать". Ошибки делегтрования и методы их устранения. куда стоит инвестировать время? Находим резервы времени.
10.
10.
Принципы восстановления работоспособности, методы саморазгрузки
11.
11.
Схема контроля временных затрат сотрудников
Принципы обучения тайм-менеджменту сотрудников. Как работать с неидеальными сотрудниками. Мотивация сотрудников при внедрении тайм-менеджмента.
Оставить заявку на участие
Заполните форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
