Заседать или совещаться?
Совещания и рабочие встречи являются одним из основных способов организационных коммуникаций и могут занимать более времени рабочей недели руководителей.
Часто ли Вы проводите совещания? Понимают ли Ваши сотрудники цели и задачи, которые вы им поставили? Повышается ли эффективность их труда после планерок?
Получаете ли вы адекватную обратную связь?
На тренинге Вы овладеете технологией, которая обеспечивает минимизацию ошибок и проблем, включает в себя последовательное использование конкретных правил и процедур.
Вы научитесь проводить эффективные совещания и планерки, чтобы терять на них минимум времени и получать максимум пользы.
Для руководителей среднего и высшего звена
Для линейных руководителей
Для специалистов кадрового резерва
Цели
Дать участникам знания и отработать практические приемы эффективной
подготовки, организации и проведения совещаний рабочих встреч.
подготовки, организации и проведения совещаний рабочих встреч.
Задачи
Разработка четкого индивидуального плана пошаговых действий и точек
развития сотрудника в должности «руководитель».
Овладение основным инструментарием успешного руководства подчиненными
и всем коллективом в целом
развития сотрудника в должности «руководитель».
Овладение основным инструментарием успешного руководства подчиненными
и всем коллективом в целом
Формат проведения
Ролевые и ситуативные игры, дискуссии, работа в группах, парах, индивидуально,
просмотр учебного фильма, отработка инструментов для разных типов совещаний
просмотр учебного фильма, отработка инструментов для разных типов совещаний
Программа тренинга
16 часов, 2 рабочих дня
Содержание
- Совещание как один из инструментов управленческой деятельности, встроенных в цикл управления
- Классификация совещаний: виды, формы проведения
- Выбор вида и формы проведения совещания в зависимости от стиля
управления руководителя и уровня зрелости подчиненных - Модель проведения эффективного совещания (учебный фильм)
- Подготовка к совещанию
- Целесообразность проведения совещания, анализ текущей ситуации
- Определение целей и задач совещания, выбор стиля проведения и состава участников
- Разработка повестки дня
- Оповещение участников и согласование времени и повестки
- Выбор вида и формы проведения совещания
- Список участников, Распределение ролей
- Роль руководителя и участников совещания
- Организация помещения
- Подготовка материалов и техники. Наглядные визуальные материалы
- Время для совещания, эффективная продолжительность
Практикум
- Составление плана подготовки к совещанию
- Динамика совещания (игра мозговой штурм»)
- Ролевые позиции на совещании (поведенческие шаблоны). Ключевые роли участников
- Лидерская позиция как инструмент принятия эффективного решения.
- Методы обсуждения на совещании. Мозговой штурм, групповая работа, вовлечение участников
- Этапы принятия решений на совещании
- Удержание повестки дня
- Деловые коммуникации на совещании: активное слушание, техники обратной связи
- Методы установления согласия и выработки решений
- Взаимодействие со сложными участниками и разрешение конфликтов
- Возможные ошибки при проведении совещания
- Процедуры завершения совещания
- Методы решения сложных задач на совещании с применением инструментов (swat, метод Исихавы, метод силового поля)
- Организация и контроль исполнения решений, принятых на совещании
- Оценка эффективности и результативности совещания
- Протокол совещания: проекты решений, ведение, составление, рассылка
- Правила подготовки отчетов для участников
- Реализация решений и отслеживание исполнения.
Оставить заявку на участие Заполните форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время |
Александра
Организатор тренинга
Phone: +7 918 214 66 88
E-mail: sashashlegel@ya.ru
E-mail: sashashlegel@ya.ru
